¿Cuál es la función de un Club organizador?
Si un Club quiere organizar una prueba encuadrada en el Campeonato Extremo CAEX 4×4 de Andalucía primero deberá contactar con el coordinador del Campeonato, Juan Millán que lo asesorará en todo lo relativo a la organización de la prueba.
Dentro de las funciones del Club se encuentra:
- Localizar un sitio adecuado para montar el circuito donde se celebrará la prueba dentro de los requisitos establecidos en el Reglamento General del Campeonato Extremo de Andalucía CAEX 4×4.
- Contar con la maquinaria, si fuera necesario, para el movimiento de tierras a la hora de diseñar y dar forma los obstáculos.
- Definir los espacios para situar las publicidades estáticas, tanto de los patrocinadores del Campeonato, como de la prueba, así como los espacios destinados para el montaje de carpas: Organización, Oficina de Carrera, Cronometraje, y patrocinadores.
- Definir los espacios para la ubicación de los boxes para los equipos, donde no puede faltar al menos un punto con agua, así como puntos con electricidad e iluminación, y las zonas de aparcamientos para los vehículos, furgonetas y camiones de los participantes.
- Obtener los permisos locales para la realización de la prueba.
- Concertar todo lo relativo a la seguridad activa de la prueba, no hay que olvidar que, según recoge el reglamento, es imprescindible contar con: Policía local / Guardia Civil, Bomberos, Ambulancia y Protección Civil, así como voluntarios para la organización que irán claramente identificados.
- Concertar todo lo relativo a seguridad pasiva de la prueba: Vallas de separación, cintas para acotar y definir zonas y extintores.
- Aportar los trofeos, premios y regalos a los primeros clasificados.
- Aportar la cartelería y conseguir la necesaria difusión de la prueba a nivel local.
Estamos hablando que una prueba del Campeonato Extremo de Andalucía CAEX 4×4 puede mover en cifras aproximadas:
- Entre 15 y 30 equipos participantes formados por: piloto, copiloto, y dos asistencias.
- 10 acompañantes de media por equipo entre mecánicos, familiares y amigos.
- 35 / 40 personas de federación y organización (secretaría de carrera, prensa, cronómetro, banderas y auxiliares).
- Entre 1.500 y 5.000 personas de público para seguir la prueba si hay taquilla (se puede multiplicar por dos en el caso de que sea entrada libre).
Gracias a la figura del coordinador del Campeonato, organizar una prueba del Campeonato Extremo de Andalucía CAEX 4×4 es muy fácil, ya que el club organizador en todo momento contará con su experiencia y asesoramiento.
